SansRadio - Jakarta, Melakukan percakapan yang baik dengan seorang kandidat membantu Anda memahami siapa mereka, keahlian mereka, dan apa yang akan mereka bawa ke tim Anda.
Jadi, menjadi pewawancara yang baik berjalan seiring dengan mempekerjakan talenta sukses yang dapat berkontribusi untuk memenuhi tujuan bisnis Anda.
Baca terus untuk mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang menjadi pewawancara yang efektif.
Mengapa penting untuk menjadi pewawancara yang baik?
Menjadi pewawancara yang baik sangat penting karena membantu Anda mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Oleh karena itu, keterampilan adalah kunci bagi setiap pemberi kerja yang ingin mempekerjakan kandidat yang tepat yang termotivasi, mampu melakukan pekerjaan, dan cocok dengan budaya perusahaan.
Menjadi pewawancara yang baik juga menunjukkan rasa hormat kepada orang yang diwawancarai. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan wawasan mereka dan bersedia menginvestasikan upaya untuk mengenal mereka lebih baik.
Bagaimana Menjadi Pewawancara yang Efektif
Pewawancara terbaik membuat wawancara terasa seperti percakapan alih-alih interogasi, dan mereka bekerja untuk mengembangkan hubungan baik dengan kandidat untuk membantu mereka merasa nyaman membuka diri dan berbagi informasi tentang diri mereka sendiri.
Mari kita bahas cara melakukan ini.
1. Mulailah percakapan dengan nada yang lebih ringan.
Kandidat mungkin merasa gugup di awal wawancara, jadi akan selalu membantu untuk berbasa-basi dan memulai percakapan dengan nada yang lebih ringan sebelum wawancara yang sebenarnya dimulai. Namun, pastikan Anda tidak menghabiskan begitu banyak waktu untuk obrolan ringan sehingga Anda perlu mempersingkat wawancara nanti.
2. Lakukan penelitian Anda.
Tinjau ulang aplikasi kandidat, resume, dan surat lamaran sebelum wawancara, sehingga Anda tahu kualifikasi mereka dan mengapa mereka tertarik dengan peran tersebut.
Ini memberi Anda penyegaran tentang latar belakang mereka dan membantu Anda menghasilkan pertanyaan terfokus tentang apa yang telah mereka bagikan yang akan membantu Anda menggali lebih dalam minat dan hubungan mereka dengan peran tersebut.
3. Ajukan pertanyaan terbuka.
Pertanyaan terbuka mendorong kandidat untuk menguraikan jawaban mereka dan memberi Anda lebih banyak informasi untuk dikerjakan. Ketika Anda melakukan ini, pastikan Anda memberikan waktu kepada orang yang diwawancarai untuk menjawab pertanyaan sepenuhnya.
Ini juga berarti menghindari pertanyaan ya atau tidak jika tidak sepenuhnya diperlukan. Misalnya, Anda dapat mengonfirmasi dengan seseorang bahwa mereka menghabiskan tiga tahun bekerja di perusahaan terakhir mereka, tetapi mengajukan pertanyaan ya atau tidak tentang peran mereka di perusahaan tersebut tidak memberi Anda informasi yang Anda cari.
4. Lebih banyak mendengarkan daripada berbicara.
Bertujuan untuk lebih banyak mendengarkan sehingga Anda dapat mengumpulkan informasi sebanyak mungkin. Ini adalah tip cepat karena mengarah langsung ke tip berikutnya: berlatih mendengarkan secara aktif.
5. Berlatih mendengarkan secara aktif.
Mendengarkan secara aktif adalah gaya komunikasi yang melibatkan fokus sepenuhnya pada orang yang berbicara sehingga Anda dapat memahami apa yang mereka katakan dan berpartisipasi dalam percakapan dengan cara yang bermakna.
Ini penting selama pewawancara karena membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kandidat dan mengajukan pertanyaan tindak lanjut yang relevan ketika mereka mengatakan sesuatu yang ingin Anda pelajari lebih lanjut.
Mendengarkan secara aktif juga merupakan bagian penting dari menjadi pewawancara yang baik karena menunjukkan rasa hormat kepada kandidat. Mereka mungkin dapat mengetahui jika Anda tidak sepenuhnya tenggelam dalam apa yang mereka katakan, dan jika mereka merasa Anda tidak tertarik, mereka mungkin merasa kurang percaya diri dalam berbagi informasi tentang diri mereka sendiri. Alih-alih, mendengarkan secara aktif menunjukkan kepada mereka bahwa mereka memiliki perhatian penuh Anda dan Anda benar-benar tertarik untuk belajar lebih banyak tentang mereka.
6. Buat catatan.
Mencatat berjalan seiring dengan mendengarkan secara aktif karena ini menunjukkan bahwa Anda secara aktif mendengarkan apa yang dikatakan kandidat. Ini juga merupakan cara bagi Anda untuk mencatat sesuatu yang dikatakan kandidat yang ingin Anda tanyakan nanti, alih-alih mengganggu jalan pikiran mereka.
Mencatat juga memberi Anda penyegaran percakapan Anda dengan kandidat saat Anda membuat keputusan perekrutan akhir di masa mendatang.
7. Waspadai bahasa tubuh Anda.
Bahasa tubuh yang menunjukkan perhatian dan rasa hormat kepada kandidat dapat membantu mereka merasa lebih nyaman membuka diri dan berbagi informasi tentang diri mereka sendiri. Akibatnya, bahasa tubuh Anda selama wawancara membuat perbedaan besar dalam menjadi pewawancara yang baik atau buruk.
Jadi, usahakan untuk melakukan kontak mata, tersenyum, dan hindari menyilangkan tangan atau gelisah. Kurangnya hal-hal ini dapat membuat orang yang diwawancarai merasa seperti Anda tidak ingin berada di sana, membuat mereka merasa cemas dan bahwa Anda peduli dengan apa yang mereka katakan.
8. Hilangkan gangguan.
Menghilangkan gangguan sangat membantu Anda dan kandidat karena apa pun yang mengalihkan fokus dari percakapan dapat memengaruhi seberapa baik wawancara berlangsung. Misalnya, alarm yang berbunyi dapat menyebabkan seseorang kehilangan pemikirannya tentang informasi yang berharga.
9. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan.
Sebagian besar kandidat akan memiliki pertanyaan untuk Anda, seperti seperti apa pekerjaan sehari-hari yang mereka lamar, seperti apa budaya perusahaan, dan seperti apa tim Anda, dan Anda harus siap menjawabnya.
Kandidat juga mewawancarai Anda dan bisnis Anda, jadi menjawab pertanyaan mereka dan memberi mereka informasi yang mereka butuhkan membantu mereka memastikan mereka cocok.
Misalnya, jika seorang kandidat menyadari bahwa mereka mungkin tidak cocok untuk perusahaan Anda, mereka menyelamatkan Anda dari stres yang dapat datang dari seseorang yang menerima tawaran dan segera meninggalkan perusahaan jika mereka menyadari hal itu setelah mereka memulai pekerjaan.
Menjadi pewawancara yang baik membantu tim Anda mencapai tujuan Anda.
Seseorang yang dapat membuat kandidat merasa nyaman dan membantu mereka merasa nyaman berbicara tentang pengalaman mereka dan berbagi keterampilan mereka adalah pewawancara yang hebat karena semakin banyak Anda belajar tentang kandidat, semakin mudah untuk membuat keputusan tentang kecocokan mereka untuk peran tersebut.
Lain kali Anda melakukan wawancara, manfaatkan tip yang disebutkan di atas, dan Anda mungkin akan menemukan diri Anda memiliki percakapan yang berharga dan merekrut kandidat yang mengesankan yang dapat membantu Anda memenuhi tujuan bisnis Anda.
Sumber : hubspot.com